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援非医疗队动态

援非医疗队动态之八十——援非医疗队工作轶事

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我是北京友谊医院财务处的会计,作为医疗队的一名专职会计,就援非期间特殊的工作经历谈些自己的感受。

由于一场突如其来的埃博拉疫情,我们这批医疗队与以往的医疗队所面临的任务有些不同,此疫情在我们援非工作期间贯穿始终。2014年3月,在几内亚发现了首例埃博拉出血热病例,并迅速在几内亚、塞拉利昂及利比里亚等西非三国传播,在几内亚,除普通民众感染埃博拉死亡外,也大批医务人员感染埃博拉而死亡。仅医疗队援助的中几友好医院,就有9名医务人员感染,其中6名死亡。面对疫情,全体队员没有退缩,毅然如期抵达。而我作为一名非医疗工作者,心中更加的忐忑,却也没有临阵退缩。

由于疫情严重,国内会定期派来埃博拉疫情防控专家组,每个月轮换更替一批,医疗队负责接待安排他们的衣食住行,并配合他们完成日常工作。他们在几内亚期间的各项支出由医疗队代管并负责监督使用。这是除财务日常工作之外增加的新工作,工作中随时会出现新问题。我需要积极发现问题,及时解决问题,让专家在几内亚安心工作,保障他们更好地完成任务。

除此之外,医疗队还增加了一项特殊的任务——几内亚公共卫生师资培训工作。我们要与国内派来的3位专家一起,为几内亚医疗卫生部门培训1000名公共卫生师,时间短任务急,这是一项既光荣又艰巨的任务,在这样一个各项物资匮乏,医疗条件落后的国家开展一项如此浩大的卫生事业培训工作,我们面临了一场前所未有的挑战。

国内只派来3位专家,既无经费又无设备,一切费用需由医疗队先行垫付,一切设备需由医疗队协助解决,这样就给财务工作带来一系列问题。首先医疗队经费有限,培训工程量大,耗资巨大,如何应对?其次还要为此次培训工作做好单独的预算,最终结束时还要有相关决算,培训过程中每日携带大量现金去现场,用于支付培训学员培训费,资金的安全如何保障?作为医疗队财务的我责无旁贷,培训中财务相关工作亲历亲为,提前规划,重大事项及时向队长汇报沟通,还好期间有队长的大力支持,有队友的大力协助,才使此次培训任务得以顺利进行。

由于专家组的专家不是财务专业,对财务知识知之甚少,甚至从未涉足此领域,因此我要不断地就一些财务细节与专家组沟通。记得培训之初我和队长在结束了白天的日常工作后来到专家组租住的地方,找到一间狭小的会议室,借着昏暗的灯光,拿出纸笔,开始了我们最初的预算准备工作,一遍不行再来第二遍,哪怕一只笔一个条幅都详细列明,事无巨细的记录下每一笔支出,越详细越好,为的是少花钱多办事,厉行节约。最后预算中的各支出项目一一确定,结束后回到驻地已经很晚了。回到自己房间,我打开电脑,把刚刚的预算支出项目进行了整理与汇总形成电子版,再仔细检查一下,避免错报、漏报。这是我要严格把关的环节,以往的财务工作经验这时派上用场,事情无论大小,就怕认真二字,基本原则不变,以不变应万变,这只是工作的第一步。由于和国内有8小时时差,而且几内亚的网络只有夜深人静时才比较顺畅,我的深夜时间与国内上班的时间同步,这时刚好能与国内负责此项工作的同事沟通,就一些费用支出方面的问题进行最后的确认,这是工作的第二步。

接下来的实际操作红,受各种条件的制约,有些计划是无法实施的。比如想买的东西可能在这里买不到,还比如一个场次计划培训100人次,可能来了200人,没有接到通知的人也热情高涨地非要挤进会场,混乱的场面经常使培训无法按时开始,大门口被人群挤得水泄不通。由于培训后每人会得到20万几郎相当于人民币200元不到的培训补贴,所以人群久久不愿散去。可以理解,这20万几郎对于这样一个贫困落后国家的人们是一笔不小的收入,够一家大小生活1个月了,所以人们非要挤进会场。可我们是有计划的费用支出,经费有限,不能随意变更,而且对于培训的人员也是有严格要求的,所以只能耐心疏导。几十场的培训大多数会出现这样的场景,最后我们都习以为常了。而我最享受的就是亲手把装着钱的信封递到他们手里的那一刻,看着他们欣喜满足的笑脸,听着一声一声的“merci”(谢谢),我身心的疲惫一扫而光。

培训是在队长的领导下,由三位专家和几位队友组成的临时培训团队,短短的时间我们形成了一个团结,严谨的培训团队,使得培训计划得以顺利实施,培训工作也因此顺利进行。

此次培训工作历时54天,比预计提前36天完成,总培训人数1605人次,比预计人数超出605人,总费用却比预算减少约50%。回首这54天,我们起早贪黑,加班加点,亲历亲为,克服语言障碍与重重困难,严格执行财务各项规章制度,培训中各项支出均符合预算要求,符合财务支出、审核、签字手续。由于几内亚货币贬值,最大面额1万几内亚法郎,仅相当于人民币不到10元。此次培训学员每人学习合格后会有培训奖励费,每一场上百人,每人次20万几郎。场场培训前都要事先准备好现金,每一场培训都要准备一大纸箱的现金,提前按每人份数好装入信封中。这样做是避免现场人多,发放时出错。记得当时我真的是数钱数到手抽筋,面对又脏又破的钱一数就是几个小时,没有点钞机,一张一张手点,既不能少,生怕少一张会使学员受到经济上的损失,因为这里的人民生活贫困,每一张钱对他们都极其珍贵;更不能多,多一张帐上又不平。队长心细,发现我每天夜里数钱数到很晚,非常体谅地对我说请大家一起数吧。想到第二天还要赶早出发去培训现场,我就同意了队长的建议。当时是6个人在屋里分成3组,一个数钱一个装信封,整整数了2个半小时,才把一箱钱数好封装完毕。真是人多力量大,要是我自己恐怕要数到天亮了。之后的每一天晚饭后我们都是这样,整个培训期间大量的现金支出没有出现差错和安全问题,处处厉行节约,时时避免浪费,因地制宜,因陋就简,尽量做到少花钱多办事。

培训工作得到了大使馆、经商处和几内亚政府的高度评价。此次培训工作圆满顺利完成,是在医疗队队长王振常的领导下,培训团队共同努力的结果。早在专家组到几内亚之前,队长就带领我们做了大量前期的准备工作,亲自看场地,谈价格,联系中几友好医院院长、翡翠医院院长洽谈相关事项。专家组到来后,队长又多次带领队员及专家组亲赴现场,布置会场。记得当时买不到播放幻灯片的幕布,我们就从酒店找到两个大白床单,自己拼接在一起当起了幕布。就是这样的小事队长都亲历亲为,类似这样的事我们时时经历,深受感动,因此工作热情高涨,每个人都安心干好本职工作,再苦再累毫无怨言。

培训过程中我们随时会依据现有条件,或没条件创造条件,也要努力降低费用开支,设备能借不租,能租不买,最后才使得在培训人员增加的情况下,费用不增加,反而降低。间我们的队员克服种种困难,随时面临被埃博拉感染的风险,却无人退缩,没有怨言地每天加班加点工作。有时一天喝不上一口水,吃不上一口饭,队员开玩笑说就当减肥了。在培训经费紧张的情况下依然圆满的完成了任务,每位医疗队员都在自己的工作岗位上为几内亚人民能够早日战胜埃博拉疫情贡献了自己的一份力量。此次公共卫生师资培训也为几内亚的公共卫生体系建设培养了一批杰出人才。当时大家的共同心愿就是祝愿几内亚能早日战胜埃博拉。如今持续了近两年的埃博拉疫情即将结束,我们的援非工作也已接近尾声。当时的培训场景还历历在目,虽苦虽累,无怨无悔,祝愿这里的人们能拥有健康快乐的生活。

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第24批援几内亚医疗队 耿 颖(北京友谊医院财务处会计师)